REUNION CONCERNANT L’ECHANGE SCOLAIRE EN ESPAGNE ORDRE DU JOUR

RAPPEL DES DATES, HORAIRES ET LIEUX

Le voyage se déroule du lundi 29 avril (départ de l’aéroport Saint Exupéry à 19h55) au lundi 6 mai (retour à 1h00 du matin, en réalité le 7 mai) Nous n’avions pas le choix concernant les horaires des billets, il n’y a pas d’autres vols directs de Lyon à des tarifs abordables.

Les élèves arriveront avec leurs bagages (une valise ou un sac). Ces derniers seront stockés au collège pendant la matinée de cours. Au retour, les élèves devront bien être présents en cours le « lendemain » matin. ** à compléter selon réponse principale

Organisation entre parents pour récupérer les correspondants lors de leur arrivée en France lors de cette réunion.

Rappel : les élèves espagnols arriveront chez nous le lundi 20 mai (en réalité le mardi 21 à 1h00 du matin) et repartiront le Lundi 27 mai, départ de Lyon à 19h55 de l’aéroport de St Exupéry.

Les familles sont responsables des correspondants. Vous pouvez emmener les élèves espagnols en sortie le week-end, les faire sortir le soir mais comme ils sont mineurs, vous devez toujours les accompagner. Il en va de votre responsabilité

Le programme du voyage ?

Nous visiterons la région de Málaga et nous serons guidés par nos correspondants sur place qui ont prévu un programme pour nous. Nous effectuerons des déplacements autour de cette ville et nous seront logés dans des familles.

CONSEILS, ELEMENTS PRATIQUES

vérifier la présence de la carte d’assurance maladie et de la carte d’identité (ou passeport) des élèves avant le départ (plusieurs fois !) car sans papiers, un élève ne pourra pas accéder à l’avion. La pièce d’identité ne sera pas dans la valise mais bien dans le petit bagage main (un petit sac à dos).

avoir un sac à dos contenant de quoi prendre un dîner car il n’est pas compris dans le billet d’avion. (un sandwich, un fruit, une boisson)

En cas de prise de médicaments, une ordonnance est obligatoire et un double devra être fourni au professeur organisateur qui en informera la famille si besoin.

Pourquoi ne pas emporter un mini dictionnaire ou le cahier d’espagnol (dans la valise) ?

Apporter un petit quelque chose à la famille d’accueil si possible, cela n’est pas obligatoire…

MATERIEL NECESSAIRE

Liste des affaires à prévoir dans la valise qui sera distribuée ultérieurement (vêtements et autres)

OU CE JOUR ?

Portables autorisés, appareils photos conseillés (pour les souvenirs…)

L’argent de poche ne devra donc pas dépasser les 50 euros, les élèves sont logés et nourris.

ORGANISATION SUR PLACE – PROGRAMME (distribué et commenté)

les journées s’organisent ainsi : cours au collège de Benálmadena (Málaga), sorties pour visites ou excursions proposées à la journée. Retour dans les familles le soir.

nous avons des enseignants sur place qui connaissent très bien les familles

L’ordre du programme peut varier en fonction des éléments climatiques

Il peut y avoir des temps libres lors de certaines visites mais cela se fera en fonction du programme et du temps disponible entre les activités.

NOUVELLES

Nous contacterons le collège afin d’avertir Mme La Principale de notre arrivée prévue

Les élèves disposent parfois de portables, c’est un moyen de communiquer avec eux mais, à l’étranger, il peut coûter cher… Pensez à vérifier les caractéristiques du contrat souscrit auprès de votre opérateur. Le mieux est d’utiliser des applications type WhatsApp qui fonctionnent avec le WIFI.

Les parents disposent des informations concernant les familles d’accueil (nom, adresse et téléphone) afin de pouvoir les joindre si nécessaire.

Toutefois, il peut y avoir des modifications dans l’attribution des familles (impératifs, maladies…). Dans ce cas, nous ferons notre possible pour vous donner les nouvelles coordonnées.

INTERDICTIONS

le règlement intérieur du collège s’applique pendant le voyage (pas de tabac, pas d’alcool…)

une charte pour un voyage réussi sera distribuée et signée par les élèves. Elle aura la valeur d’un engagement.

Règles de bon sens : Pas de casquette, de portable dans les musées, tenue correcte. Respect de la famille, des correspondants et des règles dans le collège espagnol. N’oublions pas que notre groupe doit donner une bonne image, être attentif, à l’écoute. L’objectif est de pouvoir relancer cet échange dans les années qui viennent et en faire bénéficier d’autres élèves !

Concernant « les cadeaux » ou « souvenirs » : les élèves sont mineurs et ne sont donc pas autorisés à rapporter des cigarettes ou de l’alcool.

A PROPOS DES FAMILLES

les élèves seront répartis par affinités dans les familles. Ils seront logés avec leur correspondant du même sexe.

Les familles espagnoles viendront chercher les élèves à l’aéroport et les accompagneront pour le retour vers la France.

Rapports avec la famille :

La politesse et le respect va de soi:

Essayer de s’exprimer un maximum en espagnol

Ne pas s’enfermer dans les chambres. Ne pas refuser systématiquement de goûter les plats proposés…

La famille pourra si elle le souhaite sortir avec les élèves en soirée ou pendant le week-end mais ils ne pourront pas sortir seuls.

Par contre si quelque chose ne se passe pas bien dans la famille, il faut le signaler le plus vite possible aux professeurs (les élèves auront notre téléphone)

Cela concerne les vrais problèmes, pas le fait de ne pas aimer ce que l’on mange…

En cas de vrai problème, les élèves pourront changer de famille pendant le séjour.

PROBLEMES, ACCIDENTS

Accident ou maladie : comme nous vous l’avons déjà signalé, il est très important pour un élève d’avoir sa carte européenne d’assurance maladie. Elle sera indispensable si un élève est malade ou s’il doit être rapatrié en cas d’accident.

Dans ce cas, les parents seront informés au plus vite.